Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Christian Phillip og Anders Dahlstrup.

Fraværende: Lars Bremer 

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt

Orientering fra Direktøren

Pr. 31. marts 2025, er der registreret 1.004 medlemmer. Blot siden den 1. januar 2025 har vi en tilgang af ungdomsspillere på 46.

Pr. 9. april 2025 er der registreret 39 begyndere.

Ikke DGU medlemmer får nu mulighed for , mod betaling af green fee, at spille 9-huls banen sammen med et LYG aktivt medlem.

LYG har 95 aktive erhvervsklub medlemmer.

Budgetmæssigt er vi i mål på sponsorer.

Vi mangler stadig hulkop sponsor på 18 huls banen.

Fairways mangler vækst og vi vander nu, om natten, trods nattefrost. Rough er taknemmelig og greens står fine.

Konstituering af bestyrelse

Formand:             Jens Bjørn Poulsen

Næstformand:      Anders Dahlstrup

Sekretær Interim: Helle Møller Albrecht

Intern Økonomi:   Helle Møller Albrecht       

Rekruttering og fastholdelse

Jacob Søgaard har samlet data via sekretariatet, som bliver gennemgået og analyseret.

Mange spørgsmål kommer op til, hvordan vi kan hjælpe medlemmer, der er på vej til at melde sig ud af LYG, til at forblive medlem. Det er emner som, hcp (finder ikke udvikling i spillet), det sociale, personlig kontakt og opmærksomhed.

LYG har modtaget 11-12% udmeldinger over de seneste 2 år. VI skal gøre noget for også at opretholde de nye medlemmer, som allerede har et hcp. En ide er at invitere nye hcp medlemmer ud til LYG, til en intro aften.

LYG begynderudvalg, har gjort en del tiltag og bl.a. startet et 2 timers intro forløb, hvor de løber igennem golfbanens opbygning, faciliteter, reger. Intro til Brasseriet, spille formater, gennemgang af scorekort, udstyr, beklædning og etikette, diverse golf Apps og Golfbox. Samtidig får nybegynderne udleveret en lille goodiebag med bl.a. scorekort og en polo shirt. Nybegynderne spiller med præmie overrækkelse. Hver anden søndag kl. 15:00 spiller nybegynderne forni på 18 hulsbanen.

Lyngbygaard hjemmeside

Som tidligere nævnt, arbejder klubben og sekretariatet på en ny og mere nutidig hjemmeside. Jysk Fynske Medier arbejder lige nu på design og layout. Målet er at hjemmesiden skal være mere ensartet og ”i øjenhøjde” og nem at navigere i. Samtidig får den nye hjemmeside en kalenderfunktion, ligesom vi får mulighed for at bringe forskellige nyheder, som tidligere kun har været mulige at få ud via Facebook.

Board Office

Vi har nu en Board Office portal, hvor klubbens bestyrelse har alle relevante dokumenter, så som referater fra bestyrelsesmøder, klubbens vedtægter og lignende tilgængelig.

Økonomi rapportering

Der har ikke været mange bevægelser i 1. kvartal 2025′

Klubben modtager, som tidligere år, DKK 100.000,- fra driftsselskabet, som bl.a. bruges på sportslige aktiviteter, såsom sportsudvalg, nybegyndere og bestyrelsesarbejde)

Klubben har et mindre overskud fra klubturneringer.

Golfens Dag

Til trods for at tilmelding ikke er nødvendig, så er der pt 18 tilmeldte til Golfens Dag, som afholdes søndag den 27. april 2025 fra kl. 10:00 – 13:00 på LYG

Der vil blive indrykket annoncer omkring Golfens Dag på LYG i diverse lokal aviser samt til der køre reklame på infoskærme på vejen ind fra LYG til Aarhus.

Evt. og fastsættelse af næste bestyrelsesmøde

Der er endnu ikke fundet en ideel placering til klokke ved hul 27, som har en blind vinkel fra herre tee. Der arbejdes fortsat videre på at finde en løsning.

Der er ytret ønske om en Facebook gruppe for medlemmer med hcp 54. Det er helt fint, gruppen må blot ikke fungere som en Klub-i-Klub.

Næste bestyrelsesmøde er sat til tirsdag den 20. maj 2025 kl. 17:30