Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Christian Phillip, Lars Bremer og Anders Dahlstrup

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

Indlæg fra Dansk Golf Union

Som start på bestyrelsesmødet var Michael Jürgensen, DGU inviteret til at komme med et oplæg med input til drøftelse, hvor fokus særligt var på  emnerne frivillighed og fundraising.

Michael Jürgensen, DGU havde samtidig en kort opsummering af  medlems-udvikling og aldersfordeling i Lyngbygaard Golfklub og konstaterede, at Lyngbygaard Golfklub, iflg. hans oplysninger, er den klub i landet, der har haft den største tilvækst af medlemmer i år 2025, samt at fokus bør være på fortsatte tiltag til en god onboarding/fastholdelse af medlemmer. Der vil fortsat være behov for mange frivillige i klubben til at understøtte bl.a. denne opgave med rekruttering, onboarding og fastholdelse af klubbens medlemmer.

Michael Jürgensen anbefalede, at alle i bestyrelsen er opdateret vedrørende DGU’s ’Anbefalinger til god klubdrift’.
Link: https://www.danskgolfunion.dk/anbefalinger-til-god-klubdrift

Orientering fra direktøren 

Christian konkluderede indledningsvist, at Lyngbygaard Golf bør være stolte af landets største medlemstilvækst i år 2025.

Status på medlemstal:

• Der er pr. 1. oktober 2025 1.272 medlemmer (incl. 28 passive), hvilket er en stigning på 325 medlemmer år-til-dato.
  Der er også efter den 1. oktober 2025 indmeldt yderligere nye medlemmer
• Der er i år opstartet 117 i begynderforløb.
• Der er modtaget udmeldelser pr. 31. december 2025 fra 148 medlemmer (ud af de 1.272). Udmeldelsesraten er faldet fra tidligere år og årets nettotilgang af medlemmer, opgjort pr. 1. oktober 2025, er på 168 yderligere medlemmer i Lyngbygaard Golfklub i år 2025.

Onboarding af nye medlemmer tages med som dagsordenspunkt på førstkommende bestyrelsesmøde.

Christian orienterede om aftalen med Niels Sørensen og udtrykte stor tilfredshed med løsningen med Andreas som chefgreenkeeper og Niels som  tilknyttet konsulent 2 dage om ugen, således at Niels’ input og erfaringer fortsat bringes i spil for at opretholde banens høje stand.

Orientering fra formanden

Jens og Jacob deltager i DGU’s regionsmøde den 29. oktober 2025 i Silkeborg.

JYG Open var afholdt i weekenden 17.-19. oktober 2025 med en tilfredsstillende afvikling af turneringen. Jens konstaterede, at der havde været vejrmæssige udfordringer søndag morgen, pga. rimfrost, der havde forsinket søndagens starter, og der derfor var opstart fra to huller for at nå at afvikle turneringen. Dette havde desværre resulteret i forsinkede teetimes for medlemmer, der havde booket tider efter turneringens afvikling.

Jens, Jacob og Christian havde den 21. oktober 2025 afholdt møde med ’klubber-i-klubben’ for at forventningsafstemme aktiviteter, idet ’klubber-i-klubben’ fortsat er et væsentligt aktiv for klubben.

Bestyrelsen godkendte, at turneringsudvalget i år 2026 afvikler 5 klub-turneringer, hvilket er én yderligere klubturnering i forhold til de seneste år.

Frivillig-match var afviklet den 12. oktober 2025, hvor der var ros til Christian, sekretariat, klub og restaurant for afviklingen.

Indledende drøftelse af budget 2026 og priser 2026

Dagsordenspunktet vil blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde,  den 2. december 2025.
 

Venskabsgolf og regionsgolf

Jens oplyste indledningsvist, at der i år 2025 havde deltaget

• 4 hold fra klubben i venskabsgolf og
• 1 hold fra klubben i regionsgolf
  
  

Efter en drøftelse af den fremadrettede deltagelse blev bestyrelsens beslutning for år 2026, at

• Lyngbygaard Golf deltager i venskabsgolf, som en mulighed for alle medlemmer
• Lyngbygaard Golf deltager i diverse divisionsrækker, evt. i seniordivision m.v. (jf. punktet ’Eventuelt’)
• Lyngbygaard Golf deltager ikke i regionsgolf
  
  

Donationer

Der var pr. 21. oktober 2025 modtaget 80 donationer.

De årlige donationer (min. 101 donationer á min. kr. 200) er en forudsætning for momskompensation for klubben, dvs. kompensation i størrelsesordenen kr. 300.000 samt de donerede beløb, hvorfor det har væsentlig indflydelse på klubbens økonomi.

Der udsendes nyhedsbrev/mail til klubbens medlemmer vedrørende status på årets donationer og behovet for yderligere donationer.
                                  
Rekruttering og fastholdelse

I årets medlemsundersøgelse har tre medlemmer tilkendegivet, at de gerne hjælper med at skaffe nye medlemmer. Christian kontakter de tre medlemmer for at kvittere for deres tilkendegivelse om hjælp og aftale nærmere.

Opfølgning på opgaveoversigt

• Der er den 21. oktober 2025 afholdt møde med ’klubber-i-klubben’.
• Opdaterede lokalregler er kommunikeret i nyhedsbrev/mail og på hjemmeside.
• Jacob/John arbejder på 2026-plan for begynderforløb, i samarbejde med Morten Paulsen og Alexander Herringe.
• Christian rykker for ajourført tilbud på belysning som input til ansøgning om fondsmidler.
• Anders oplyste, at alle har besvaret på udsendte spørgeskemaer til kontaktpersoner i ’klubber-i-klubben’. Anders skriver ud til kontaktpersonerne med tak for besvarelserne, der vil indgå i det videre strategiarbejde.
  Rammerne for opstart af det videre strategiarbejde vil blive koordineret med center/sekretariat.
• Hanne oplyste, at DGU stiller undervisning m.v. til rådighed, hvis klubben opstarter aktivitet med ’sandkassegolf’.

Eventuelt

Lars oplyste, at der var modtaget henvendelse fra et medlem af eliteudvalget med ønske om at afklare muligheden for at stille med et seniordivisionshold (+50 år) fra klubben.

Bestyrelsen bakker op om dette initiativ under følgende forudsætninger:

– Holdet dækker egen økonomi, herunder træning, tøj m.v. (evt. via sponsorater for holdet)

– Tilmeldingsgebyr betales af klubben

– Holdet vil indgå under sports-/eliteudvalgets aktiviteter

– Der er tale om et åbent hold, der udtages som øvrige hold under sports-/eliteudvalget

– Der spilles i ens tøj/bluse

– Teetimes for turneringsafvikling på Lyngbygaard Golf vil være om eftermiddagen

Det blev afslutningsvist konkluderet, at ovennævnte forudsætninger tillige vil kunne være gældende for øvrige divisionshold (veteran, superveteran m.v.).

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 2. december 2025.