Deltagere:

Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Lars Bremer og Christian Phillip

Fraværende: Anders Dahlstrup

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

Orientering fra direktøren 

Christian oplyste følgende:

• Området ved trappen i kælder indrettes til ’mødefacilitet’ til ca.
  16 personer og kan benyttes af klubben til f.eks. begynderundervisning, spillermøde i forbindelse med divisionskampe o.lign.
  ’Lokalet’ skal bookes i sekretariatet. Brugerne af lokalet forudsættes at sørge for oprydning efter benyttelse af lokalet.
• Klubben havde primo år 2026 1.132 aktive medlemmer. Det aktuelle antal er på 1.180 aktive medlemmer.
• Der er p.t. 28 tilmeldte til sæsonens begynderforløb.
• Banen står godt i forhold til årstid.
• Lancering af ny hjemmeside forventes at ske torsdag den 26. marts 2026.
• Der er bestilt nye måtter til driving range, der udvides med flere udslags- steder, så der fremadrettet vil være 12 udslagssteder i det åbne areal og
  8 overdækkede udslagssteder.

 

Orientering fra formanden

Jens oplyste, at han og Jacob deltager i DGU’s repræsentantskabsmøde, den 20.-21. marts 2026

Kontingent 2026

Indstilling til kontingenter blev udarbejdet og forelægges på klubbens  generalforsamling den 25. marts 2026, jf. klubbens vedtægter.

Økonomirapportering for klubaktiviteter

 Helle gennemgik klubbens regnskab 2025 og tilhørende revisionsprotokollat.

Dokumenterne blev efterfølgende signeret af bestyrelsen, hvorefter de vil blive gjort tilgængelige på klubbens hjemmeside og opslagstavle.   

Forberedelse af generalforsamling 2026

Jens har taget kontakt til bestyrelsens indstillede dirigent.

For så vidt angår formandens beretning på generalforsamling bedes eventuelle input m.v. til det fremsendte materiale sendt til Jens hurtigst muligt. Jens vil herefter rundsende den endelige udgave af formandens beretning.

Opsummering på ønsker fra ’klubber-i-klubben’ fra spørgeskemaer om fremtidens LYG

Der har i 2. halvår 2025 været udsendt spørgeskemaer til ’klubber-i-klubben’, hvor bl.a. eventuelle ønsker fra de enkelte ’klubber-i-klubben’ er indmeldt.

Disse ønsker/input var opsummeret til mødet, hvor der blev aftalt følgende:

• Igangsætning af træning for unge, fra 18 til 29 år. (Aftalt på tidligere bestyrelsesmøde). Christian er ved at igangsætte/kommunikere om dette.
• Jacob kontakter dameklubben med henblik på eventuel etablering af ’damebolde’, med deltagelse af spillere fra dameklubben, på begyndermix, f.eks. en gang om måneden.
• John kontakter ’klubber-i-klubben’ med henblik på præsentation af begynderforløbene.
• Der sættes fokus på tidlig – og større – synlighed om spilletidspunkt/-sted for divisionsholdene, så flere klubmedlemmer kan komme ud og støtte op om divisionsholdene. (Hjemmeside, nyhedsbreve, SoMe-kommunikation).
• Jacob arbejder videre med eventuel venskabsturnering med 9-huls-medlemmer i anden klub.
• Den årlige frivilligmatch forventes fastholdt.
• Jens tager hånd om, at der etableres møde med henblik på udarbejdelse af årshjul for ’frivillig-opgaver’, med deltagelse af bl.a. frivillig koordinator, Christian, Jens og Helle.
• Større synlighed omkring definerede ’frivillig-opgaver’, så flere klubmedlemmer kan deltage/hjælpe med disse.

Orientering fra netværksmøde i DGI Østjylland

John orienterede om afholdt netværksmøde for golfklubber, der var inviteret af DGI Østjylland.

DGI Østjylland havde orienteret om mulighederne for deres hjælp til bl.a. at sparre/rådgiver om fondsansøgninger, kommunikation/annoncering og kontakt til kommune. Efter etablering af netværket vil deltagelse heri, fra år 2028, være forbundet med omkostninger for klubberne.

Det blev aftalt, at der ved kommende møde, forventeligt i august 2026, deltager to bestyrelsesmedlemmer fra Lyngbygaard Golf Klub. Bestyrelsen tager herefter stilling til, om Lyngbygaard Golf Klub skal være en del af netværket.

Orientering fra begynderudvalgets møde med Michael Jurgensen, DGU

Med udgangspunkt i præsentationsmateriale gennemgik Jacob de foreløbige konklusioner fra møde med Michael Jurgensen, DGU, herunder bl.a. følgende:

• Høj ambassadørscore blandt klubbens medlemmer
• Vigtigt med forskellige kommunikationsformer og tilbud til klubbens medlemmer
• Vigtigt med opmærksomhed til nye medlemmer, dvs. både etablerede og nye golfspillere

  
Det blev aftalt, at Jacob uploader materialet i Board Office, så alle bestyrelsesmedlemmer kan læse det inden kommende bestyrelsesmøde. Endvidere udarbejder Jacob oplæg til tiltag/indsatser i Lyngbygaard Golf, som input til drøftelse på kommende bestyrelsesmøde.

Opfølgning på opgaveoversigt

• Lars orienterede om, at det er vurderet, at det ikke p.t. er muligt at etablere ’sandkassegolf’ indenfor eksisterende rammer.
• Jacob koordinerer med Peter Krøyer vedrørende tilbud/køb af spejl til driving range.

Eventuelt

Jens erindrede om det planlagte bestyrelsesarrangement (en runde golf), den 26. april 2026 i Silkeborg.

Lars gjorde opmærksom på omtalen af nye ’regionale udviklingsmiljøer’ (RUM) i seneste udgave af Klubnyt fra Dansk Golf Union. Det blev aftalt,
at dette indgår som et dagsordenspunkt på bestyrelsesmøde den
25. marts 2026, idet der er deadline for eventuel ansøgning, den
5. april 2026.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til onsdag den 25. marts 2026.