Deltagere:
Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Christian Phillip
Afbud: Anders Dahlstrup
Velkommen og godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.
Orientering fra direktøren
Der er, i uge 37, i samarbejde med Peter Krøyer, blevet sendt en medlemsundersøge ud til samtlige LYG medlemmer, omkring vores træningstilbud og træningsfaciliteter. Der opfordres til at undersøgelsen besvares.
Der er bestilt 30.000 nye Taylor Made trænings golfbolde hjem til vores boldmaskine. Boldene tages i brug til foråret 2027 og de nuværende ”sommerbolde” vil derfor blive holdt i brug hen over vinteren. LYG er den første klub, i Danmark, der har Taylor Made træningsbolde.
Infoor Golf Lab Risskov, åbner 1. oktober 2026, med 6 Trackman simulatorer, og der vil snarest blive sendt tilbud ud til LYGs medlemmer og Klubber-i-Klubben ift indendørs golf.
I skrivende stund har 59 ud af 101 begyndere, der har været igennem i 2026, tegnet medlemskab i LYG.
LYG er nu oppe på 1443 aktive medlemmer svarende til en fremgang på 307 medlemmer år til dato.
Vores bane får stor ros fra medlemmer og gæster.
Der er stadig god plads på 9-huls banen.
Har du en god historie omkring LYG og medlemmer, så send gerne til sekretariatet, så vi kan få historien, gerne med billed/billeder, ud på de sociale medier.
Orientering fra formanden
Bestyrelsen startede dette bestyrelsesmøde med en rundvisning på Greenkeeper gården. Stor tak til vores chefgreenkeeper for en spændende rundvisning og fortælling.
DGU afholder den 28. oktober 2026 regionsmøde i Brande. John og Jacob fra bestyrelsen deltager.
Venskabsgolf, hvor LYG i år stillede med 4 hold, har afviklet den sidste match i den forgangne weekend. Det er en positiv golf oplevelse og spilleform og LYG stiller igen i 2027 med hold.
Aarhus Try Out, som er et tilbud til studerende arrangeret af Aarhus Kommune, hvor de unge over 4 gange er på LYG og får træning på range samt spil af et par huller. Det har været svært at rekruttere frivillige til at hjælpe ved disse arrangementer. Det er andet år at Aarhus Try Out afvikles og første gang at LYG har muligheden for at deltage.
Idrætssamvirke, som bl.a. arrangere ”Mød Fondene” i Aarhus, ønsker at få LYG som medlemmer. Idrætssamvirke er en interesseorganisation og kan bl.a. bistå ved fonds ansøgninger, som en stærk stemme for vores golfklub. Der blev på bestyrelsesmødet besluttet at LYG melder sig ind i Idrætssamvirke og tager en evaluering efter 12 måneder ift om det er befordrende for LYG.
Donationer
Der er igen i år sendt mail til LYGs medlemmer med opfordring til at donere DKK 200,- så LYG igen kan søge moms kompensation. Bestyrelsen er kommet med følgende forslag til, hvor pengene kan bruges:
Spillehastighed / Tee-tider i weekenden
Flere medlemmer oplevet at spillet på 18-huls banen går langsomt i weekendens primetime.
Vi skal huske på at medlemstallet er steget gevaldigt over de seneste 18 måneder, hvilket lægger pres på tee-times.
Sekretatiatet er villige til at kigge ind i eventuelle løsninger men samtidig opfordres der til at spillerne overholder tee-tider, tiden der max må bruges til søgning af bold, samt at spille ready golf.
Samarbejde med Indoor Golf Lab
Som nævnt i Direktørens beretning, så har Indoor Golf lab, indkøbt 6 golf simulatorer og åbner i Risskov den 1. oktober 2026
Pt er der kun tale om golf simulatorer.
Inden længe vil ejeren af Indoor Golf Lab, udover at sende ud til LYGs Klubber-i-klub, sende tilbud ud til samtlige LYG medlemmer.
LYG Elite har allerede indgået samarbejde, på 50 timer, med Indoor Golf Lab.
Der forventes meget positivt af dette samabejde generelt.
Økonomi
Helle gennemgik status på klubbens økonomi for de sportslige aktiviteter i klubben. Klubben har godkendt et ekstraordinært tilskud på DKK 4000,- til finalespillet for LYG herrer, i den forgangne weekend.
Der var ikke bemærkninger til økonomi status.
Forslag til udvalg for fastholdelse og tiltrækning af nye medlemmer
Diskussionen gik på at vi behøver et udvalg til ovenstående. Der var bred enighed om at vi bør arbejde på fastholdelse af medlemmer. Jens og Jacob sætter sig sammen og kigger på hvordan vi kan udvikle på de tiltag vi allerede har gjort i den retning.
Opgaveoversigt
Bestyrelsen gennemgik den udarbejdede opgaveoversigt for bestyrelsen, som samtidig blev opdateret.
Eventuelt
Jacob opdateret bestyrelsens årshjul og bliver et punkt på det kommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmedlemmer opdateres, på LYG hjemmeside, med udvalgsområder og mail adresse.
Marshall ordning skal aktiveres i 2027 og gerne med flere frivillige marshalls, så vi tilsikrer et bedre flow på banen samt undgår grattister. Vi har pt 5-6 marshalls hvilket ikke er tilstrækkeligt. Punktet Marshalls er punkt på dagsordenen til kommende bestyrelsesmøde.
Slamsuger firma er en hyppig gæst ved toilettet på heden. Det er en bekostelig affære og vi prøver nu om hygiejne pose på toilettet kan afhjælpe problemet.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 23. november 2026
