Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:
Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Erik Hansen, Hanne Johannsen, Christian Phillip og Gitte Skov

Fraværende:
John Finnmann

1. 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden.
      Dagsorden godkendt
   2. Orientering fra Direktøren
      

      Medlemsstatus: Medlemsstatus fremgår af halvårsrapporten udsendt af JA d. 14. juli, men kan lige udspecificere her med opdaterede tal.
      

      Siden 1. januar frem til d. 31. juli 2023 har vi fået 112 medlemmer fordelt som følger:

      • Flex: 36
      • Fuldtid: 30 (inkl. kampagne og sponsor)
      • Studie: 30
      • Træning: 5
      • Ynglinge: 6
      • Junior: 5

      Arrangementer:
      Pr. 15/8 og frem til 30/9 har vi 11 Company Days og 6 VIP-dage (løbende start)

      Markedsføring:
      Pr. 1/9 tilbyder vi frit spil resten af året ved indmeldelse for 2024. Kontingent for 2024 betales i forbindelse med indmeldelsen.

      Bane:
      Greenkeeperne kæmper en brav kamp for at følge med væksten, men det er svært at følge med.

   3. Orientering fra Formanden
      Ikke noget at berette fra Formanden
   4. Anlægspuljen til idræts-, fritids-, og outdoorfaciliteter
      Skal vi overveje ansøgninger om tilskud til ombygninger, evt. renovering af terrassen. Ansøgningsfrist er 1. september 2023 og vi sørger for indhentning af tilbud til renovering af terrassegulv.
      Bestyrelsen vil samtidig finde ideer til, hvilke ansøgningsmuligheder vi ellers har, evt i samarbejde med Driftselskabet. Ideer fra medlemmer er velkomne.
   5. Status på dialog med Driftselskabet
      Der er god og positiv dialog med Driftselskabet ift klubbens bidrag til en sundere økonomi i LYG.
      Bestyrelsesmedlemmer tager også en snak med Musta ift til restaurantdrift i 2024. Hvordan sikrer vi, som medlemmer, at Musta har en sund økonomi i restauranten.
   6. Evt. og aktiviteter forud for næste bestyrelsesmøde
      Der er pres på 18-huls banen i weekenden, hvor vi kører med interval 7 og 8 minutter skiftevis. Der skal, specielt i formiddagstimerne påregnes ventetid og vi skal alle huske på 3-minutters reglen når vi leder efter en bold. Det kan også anbefales at 2-bolde slår sig sammen til en 4-bold. Husk at følge flow på banen.

      Bestyrelsen påtænker at afholde medlemsaften hvor ideer og forslag tages op samtidig med at det skal styrke klubånden i LYG.

      Den 20. til 22. oktober afholdes Junior-& Ynglingeturnering på LYG. Dommer og turneringsleder er på plads, men der vil blive bruge for frivillige under turneringen.

      Der har været noget usikkerhed når en spiller laver Hole in One på LYG. At lave Hole in One er en stor ting for spilleren og vi vil selvfølgelig gerne gøre hvad vi kan for at det skal fejres.

      Når du laver Hole in One, skal du henvende dig i sekretariatet. Musta vil dog også blive informeret om proceduren. Spilleren får et gavekort, om vi har i sekretariatet, der bliver bestilt et skilt til Hole in One tavlen. Bemærk at der kan være op til 4 ugers leveringstid på skilt med navn. Spilleren sender, efter eget ønske, et billed af begivenheden, gerne med en lille tekst til info@lyg.dk, så vil sekretariatet sørge for et opslag på Facebook.

   7. Næste Bestyrelsesmøde er 25. september 2023 kl. 17:30