Referat af LYG bestyrelsesmøde

Referat af LYG bestyrelsesmøde nr. 126 tirsdag den 20. december 2022

Deltagere:
Jens Bruun(Teams), Kurt Kristensen, John Finmann, Gitte Skov, Helle Møller Albrecht, Christian Phillip

Fraværende:
Alex Nielsen

Afbud:
Hanne Johannsen

1. Velkommen og godkendelse af dagsorden.
  Dagsorden godkendt
2. Orientering fra Direktøren
  Christian orienterede om igangværende rekrutteringsforløb vedrørende golf-/eventkoordinator.
  Stillingen som chefgreenkeeper vil blive genopslået, med ansøgningsfrist primo januar 2023.
  Endvidere orienterede Christian om, at der er igangværende dialog med potentielle forpagtere af restauranten.
  Klubben er i mål med donationer i år 2022, med et tilstrækkeligt antal til at søge om momskompensation.
3. Orientering fra Formanden
  Kurt orienterede om, at der er en igangværende dialog med driftsselskabet, hvor mulige tiltag vedrørende klubbens økonomi drøftes.
4. Priser 2023 (Kontingent, Bagskabe og Buggies)
  Christian orienterede om, at der endnu ikke er truffet beslutning om eventuelt ændrede priser for buggies m.v. for år 2023. Christian vender tilbage, når der er nyt vedrørende dette.
5. Møde omkring samarbejde mellem klub og drift
  Der er igangværende dialog med driftselskabet omkring mulige tiltag.
6. Opfølgning på Strategi seminar
  Punktet blev udskudt til kommende møde, da ikke alle bestyrelsesmedlemmer var til stede på mødet.
7. Opfølgning på Strategi seminar
  Punkt udsat til næste bestyrelsesmøde.
8. Orientering fra udvalg
  Begynderudvalg:
  Gitte og John orienterede om, at der overvejes en ændret prismodel for begyndere, hvor begyndere, udover begynderundervisningen, tilbydes medlemskab for resten af kalenderåret. Ved en ændring vil frister for eventuel udmeldelse fremgå af brochure, som begyndere modtager ved opstart i klubben.
  Golfexperten sponserer præmier til hhv. herre- og damerække ved de ugentlige begyndermix.
  Regelundervisning vil blive afholdt online. Kurt konstaterede, at det er vigtigt, at vejledere skal kunne svare på spørgsmål og ved tvivl vende tilbage med svar. Kurt undersøger muligheden for en samlet regelgennemgang for vejledere, gerne til afholdelse i marts 2023.
  Frivillighedsudvalg:
  Kurt oplyste, at han havde holdt møde med frivillig-koordinator, Lone Krogsgaard.
  Lone har udsendt invitation til møde den 7. februar 2023 med frivillige, både interesserede fra Players First (tilkendegivet ved tilfredshedsmålingen) og til klubbens medlemmer i øvrigt.
  
  Turneringsudvalg
  Kurt orienterede om, at der var afholdt møde i turneringsudvalget.
  Der planlægges klubmatch i hhv. april, maj og juni måned, klubmesterskab i august samt afsluttende klubmatch i september måned. Der forventes afholdt klubfest i forbindelse med match i maj eller juni.
  Kurt orienterede om, at klubmatches forventes afholdt som turneringer, hvor morgenmad og sandwich er en del af matchfee’et, hvorfor matchfee må forventes forhøjet. Dette vil give mulighed for, at deltagerne mødes både før og efter den enkelte match.
  9-hulsmedlemmer kan deltage i én klubmatch årligt uden betaling af greenfee, men med betaling af sædvanligt matchfee.
  Kurt sætter turneringerne op i Golfbox i løbet af januar måned.
  Der skal findes frivillige til afvikling af klubmesterskabet, der anbefales afholdt over én weekend.
  Der skal endvidere findes frivillige, der kan stå for den løbende hulspilsturnering.
  Kurt koordinerer med Alex/Jens omkring tilmelding til regionsgolf og eventuel deltagelse i anden klubturnering (’Randers’-modellen).
  Elite-/sportsudvalget
  Jens tager dialog med mulige frivillige til afvikling af Danmarksturneringen.
  Der skal findes frivillige til planlægning og afvikling af Junior/Ynglinge Open.
9. Eventuelt – herunder dato for næste møde
  Næste bestyrelsesmøde afholdes den 1. februar 2023 kl. 17:00