Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Kurt Kristensen Jens Bjørn Poulsen
Helle Møller Albrecht Erik Hansen
Hanne Johannsen Christian Phillip
John Finmann Gitte Skov

Gæst:

Niels Kvist Sørensen

1. 1. • Velkommen og godkendelse af dagsorden.

      Dagsorden godkendt
      
      

      • Orientering fra Direktøren

      Siden 1. januar 2023 frem til dato, har vi fået 97 nye medlemmer fordelt på følgende grupper:

      Flex                         26

      Fuldtid                    30 (incl. kampagne 6 sponsor)

      Studie                     26

      Træning                  5

      Ynglinge                  6

      Junior                      4

      Derudover 50 begyndere

      Der bliver, i uge 25,  installeret endnu en robotklipper til klipning af fairways på hul 1 – 18 – 10 – 19 og evt. hul 27.

      Der er stadig fokus på rekruttering af nye medlemmer.

      Juli måneds sommer kampagne er Green-fee til DKK 350,-

      Der sendes nyhedsbrev ud til alle medlemmer ultimo juni måned.
      
      

      • Orientering fra Formanden

      Kurt har været i dialog med DGU omkring lokalregler i forbindelse med tørken. Der vil, fra sekretariatet, blive sendt information ud omkring lokalregler ifm tørken.
      
      

      • Banestatus ved Niels Kvist

      Banen er tør. Der vandes på og omkring greens og samtidig prøver vi at holde liv i fairways.

      Robot klipperen kører med stor succes på huls 4 – 6 – 7 – 8 – 9.  Der er indkøbt endnu en robot klipper til hul 1 – 18 – 10 – 19 og evt. hul 27.
      
      

      • Medlems feedback på restaurant og bane

      Der er god feedback på både bane og restaurant.

      Husk nu at benytte klokken på hul 16.

      Spillerne er glade for både maden og betjeningen i restauranten.

      Husk at informere Musta hvis i kommer større grupper og ønsker mad.

       

      • Elite & Junior Ynglinge budget 2023 ift træningstimer

      Evt. underskud i de 2 afdelinger, skal dækkes af afdelingerne selv.
      
      

      7. Status på drøftelser med drift selskabet ifm den opsagte underskuds garanti

      Der er fortsat positive drøftelser om den fremtidige økonomiske og organisatoriske situation med centeret. 
      
      

      8. Drøftelse af svar fra SKAT vedr. spiller certifikater

      Er tab på certifikat fradrags berettiget ? SKAT har ikke fået det spørgsmål tidligere og meddeler samtidig at der ikke er noget skattemæssigt at hente ved et evt. salg med tab. Certifikatet er et skattefrit aktiv.

      Bestyrelsen vil dog forsøge gennem DGU om de vil bistå ved videre behandling af sagen omkring skattefradrag på tabssalg af certifikat.
      
      

      9. junior/Ynglinge turnering 2023

      DGU er kontaktet med henblik på at det er en gældende rangliste turnering.

      Turneringen afholdes weekenden i uge 42.

      Der skal skaffes sponsorer, frivillige (bl.a. startere, dommere samt 2 turneringsledere) samt frivillige til videre planlægning af turneringen.

      Der er møde omkring turneringen igen den 8. august 2023

      Turneringen er på den officielle DGU turneringsliste og turneringen ligger nu på Golfbox.
      
      

      10. Opfølgning på action points fra sidste bestyrelsesmøde

      Action points er alle underlagt de øvrige punkter i dagsorden og aktiviteter fremgår i referatet.
      
      

      11. Evt. og fastsættelse af dato for næste bestyrelsesmøde

      Af de donationspenge, der er kommet ind, vil der, efter fleres ønsker, bliver indkøbt og opsat et gelænder til trappen op mod klubhuset.

      Der vil blive udfærdiget en ”kørebog” som kan bruges ved turneringer, så både turneringsleder og frivillige har en guide til afholdelse af turneringer.

      Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 15. august 2023 kl. 17:00