Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:
Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Erik Hansen, Hanne Johannsen, Gitte Skov, John Finmann, Christian Phillip

1. Velkommen og godkendelse af dagsorden.
   Dagsorden godkendt
2. Orientering fra Direktøren
   Vinterbanen er nu anlagt og kan bookes.
   Vi er glade for at meddele at Musta fortsætter forpagtning af restauranten i 2024.
3. Orientering fra Formanden
   Jens Bjørn har været til DGU regionsmøde og kan berette nedenstående:
   
   Antal golfspillere
   Lille fald i antal
   Trend mod mere fleksibilitet – ses også i andre lande
   Flere ældre – færre yngre spiller golf
   2017 – 57% klubafhængige – 2023 – 45% klubafhængige
   Klubafhængige er de mest tilfredse – klubuafhængige mest utilfredse (flere spilletider)
   Lille tendens er faldende tilfredshed hos begyndere
   Tilfredshed størst blandt frivillige
   
   Medarbejdertilfredshed
   
   Færre juniorer
   Ny juniorstrategi – klubprojekter/tilskudsmuligheder/anbefalinger vedr. juniorarbejde
   Landsseminar 14. januar 2024

   Åbning af flere pay & play faciliteter navnlig målrettet 18 – 40 årige, som fravælger medlemskab
   122 klubber har faciliteter, som kunne bruges
   Nem bestilling af tee time (+ leje af udstyr m.m.)
   National platform m. generel og lokal markedsføring

   EU arbejder mod udfasning af pesticider
   Dollarspot et stort problem
   Arbejde for at få godkendt et middel (Signum)
   Bæredygtighed
   Robotter

   Nye medlemmer via online annoncering
   DGU betaler opsætning og drift
   Klubben betaler udgifter til annoncering
   DGU har ansat egen ekspert
   Hjælp til (Prøvemedlemskab • Åbent hus • Prøv golf for én dag – 299 kroner • Golfkørekort på en weekend • Kvinder & Golf • Prøvetræning • Juniorarrangementer • Pay & Play • Familiedag)
   Hjælp til markedsføringsplan
   Kvinder og golf (møde i Midtjylland 17. januar 2024)

   Ny DGU App
   Alt om golf samlet et sted
   DGU ejerskab og kontrol

   Golfen de kommende år
   o Færre juniorer – hvis vi ikke gør noget!
   o Større forventning til golfsportens digitale set-up – det skal være let for medlemmer og kunder at spille golf, og få information om golf
   o Større politisk pres vedr. bæredygtig golfbanedrift
   o Udnyttelse af Pay & Play baner – der er stor interesse for golf i befolkningen
   o Frivilligheden vil få det sværere

   Der er en ledig plads i DGU’s bestyrelse (valg ved kommende repræsentantskabsmøde)
   

4. Anlægspuljen til idræts-, fritids-, og outdoorfaciliteter
   Vi har fået et tilskud til ældre på DKK 10.000,- men ellers er det svært at blive godkendt ved ansøgninger.
5. Status på dialog med Driftselskabet
   Der er fortsat god og positiv dialog med Driftsselskabet ift klubbens bidrag til en sundere økonomi i LYG. Driftsselskabet har en forventning til klubben at vi kommer med initiativer og løsninger, så vi kan nå målet om en god og sund økonomisk klub. Bestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe, Initiativ udvalg, bestående af Kurt, Jens Bjørn, Helle og Christian Phillip, som også gerne tager mod ideer til en fælles løsning til en sundere økonomi.
6. Players 1st
   Punkt udsat til et senere møde
7. Årshjul
   Bestyrelsen udarbejder et årshjul med klubbens aktiviteter hen over året.
8. Pris for flexmedlemmer for at deltage i Klub-i-klub spil på 18 huls banen
   Alle flexmedlemmer skal betale DKK 250,- ved klubmatch og Klub-i-klub match. Den første turnering på året, er derfor ikke længere gratis for flex medlemmer.
   Matchleder for Klub-i-klub match skal være opmærksom på at flex medlemmer betaler DKK 250,- ved disse match, når de deltager.
9. Kontingent 2024
   Initiativ udvalg vil komme med oplæg.
10. Klubaktiviteter 2024
    Der indkaldes snarligt til møde i turneringsudvalget hvor der skal drøftes deltagelse i enten Regionsgolf eller den såkaldte venskabsturnering (Randers-modl), som løber over 4 lørdage.
11. Medlemsaften arrangement
    Punkt er udsat til et senere møde
12. Evt. samt dato for næste bestyrelsesmøde
    Elite-& Junior/Ynglinge afdeling er nu samlet i ét udvalg, nemlig Sportsudvalget. Næste bestyrelsesmøde er onsdag den 29. november 2023 kl. 18:00