Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Christian Phillip

Fraværende: John Finmann, Erik Hansen

Gæst: Suppleant og frivillig koordinator Lone Krogsgaard

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt

 Orientering fra Direktøren

År til dato er der tilført 26 seniorer som fuldtidsmedlemmer, hvilket er meget positivt. Der var budgetteret med 15 i 1. kvartal. Der er i alt tilført 65 nye medlemmer til klubbens diverse medlemskaber.

Hul 1 er nu klippet bredere samt er fairway klippet tættere på tee-stederne.

I en prøveperiode vil der på 9-huls banen ikke blive opsamlet klip på tee-stederne, derfor er der sat nye hvide tee-blocks.

Der er endnu ikke fundet er starter ur.

Nyhedsmail er sendt ud for april 2024. Der kommer mail ud omkring fri træning, som annonceret på Generalforsamling.

 Orientering fra Formanden

Der har været afholdt DGU Temamøde i Odense, hvor Kurt og Jens deltog. Bæredygtighed, som hovedemne, med økonomi, økologi, social ansvarlighed og banepleje var på dagsordenen.

Der har også været afholdt DGU-repræsentantskabs møde, hvor Jens deltog. DGU vil gerne stille sig til rådighed og være behjælpelige ifm klubarbejde. DGU tilbyder også advokathjælp til klubber ved f.eks. forhandling af lejekontrakt med en bane ejer.

Orientering fra frivillig koordinator 

Klubben har registreret 68 frivillige, som er tilmeldt Facebooksiden ”Lyngbygaard Golf – Frivillige”.

Der er også oprettet en lukket gruppe for klubbens Marshalls. De har lavet en manual til klubbens Marshalls, hvor opgaverne er godt beskrevet. Pt kører der 9 Marshalls.

Vores ”blomsterpiger” Anny og Lone, sørger for at blomsterkrukkerne ude på terrassen bliver passet. Plantas er så venlige at levere planter til krukkerne.

Sekretariatet er i weekender nu besat af 2 frivillige. Der er samtidig flere der har meldt sig som hjælpere til Golfens Dag den 14. april.

Der er oprettet en klub-i-klubben, ungdomsklub, for de 16-29-årige kvinder og mænd. Tee-time er tirsdage kl. 18:00 på 9-hulsbanen. Første fredag i måneden, er der spil med efterfølgende mad og drikke.

Der blev i 2023 afholdt en ”Frivillig aften” hvor mange deltog og kom med ideer, som skal behandles. Der er mange ideer og det er en opgave, der tager tid af behandle.

Er der basis for klubaftener i vinterperioden? Det kan være i form af yoga, kortspil, brætspil eller lignende.

Konstituering af bestyrelsen

Formand:                Kurt Dybdahl Kristensen

Næstformand:     Jens Bjørn Poulsen

Kasserer:                 Erik Hansen

Sekretær:                Hanne Johannsen

Opfølgning på Generalforsamling

43 fremmødte medlemmer, hvor der herskede en god og positiv stemning. Der var nogle gode drøftelser, hvor der kom ideer, som der skal arbejdes videre på.

Der er sendt et fint Nyhedsbrev til alle medlemmer, hvor også beslutninger fra Generalforsamlingen nævnes.

Forretningsorden for bestyrelsen

Forretningsorden blev gennemgået

Årshjul

Udsættes  til næste bestyrelsesmøde

DP World Tour til Lübker

Helle og Hanne har været til møde på Lübker Golf, sammen med de omkringliggende kommuner og golfklubber. Hvilke aktiviteter kan vi tilbyde. Der er flere muligheder. Helle og Hanne deltager i opfølgningsmøde og herefter går evt. planlægning i gang i samarbejde med frivillig koordinator.

Hulambassadør

Er stadig gældende. Punktet taget op ved næste bestyrelsesmøde.

Evt. og fastsættelse af næste bestyrelsesmøde

Der mangler muligvis at blive oplyst holdkaptajn samt angivelse af tee-steder, til Elite hold. Kurt følger op på dette.

SparNord udlodder ifm SparNords 200 års jubilæum, donationer til foreninger. Frivillig koordinator kigger på det.

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 7. maj 2024 kl. 17:30