Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Christian Phillip og Lars Bremer 

Afbud: Anders Dahlstrup

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

Orientering fra direktøren 

Økonomi forventes at holde budgettet for år 2025.

Banen står godt og får positive tilbagemeldinger. Rough er klippet ned, så banen er klar til kommende ESGA-arrangement i uge 29.

Ny hjemmeside for Lyngbygaard Golf er under udarbejdelse.

Status på medlemsantal m.v.:
– Der er d.d. 1140 medlemmer (inkl. 29 passive), hvilket er en stigning på 194 medlemmer år-til-dato.

– Der er i år opstartet 99 i begynderforløb.

Det henstilles til, at alle husker at booke og bekræfte tee-tider på de respektive baner i Lyngbygaard Golf.

Der vil blive forsøgt etableret baneservice/-kontrol på både 18- og
9-hulsbanen, også på hverdage.

Orientering fra formanden

Jens Bjørn har været på besøg på greenkeepergården, med en positiv tilbagemelding til greenkeepernes løbende banearbejde og banens gode stand.

Niels Kvist Sørensen giver gerne bestyrelsen en rundvisning på greenkeepergården. Dette forventes arrangeret i løbet af efteråret 2025.

Der vil i efteråret blive holdt møde med repræsentanter fra klubber-i-klubben, bestyrelse og Christian for en drøftelse af, hvordan der i fællesskab sikres mulighed for spil for alle i takt med et øget antal klubmedlemmer,
herunder frigivelse af tee-tider, der ikke anvendes.

Der holdes i uge 29 ESGA-arrangement, hvor 114 ESGA-medlemmer skal spille på Lyngbygaard Golf i 4 dage. Der vil blive brug for frivillige og for lån af trolleys fra en række medlemmer.

Årshjul for bestyrelsesmøder, herunder drøftelse af strategi og ambitionsniveau for klubben

Med henblik på drøftelse af strategi og ambition for Lyngbygaard Golf vil der i efteråret blive udsendt spørgeskema til repræsentanter fra klubbens udvalg samt klubber-i-klubben og efterfølgende afholdt møde, hvor formålet er at samle input til bestyrelsens drøftelse og udarbejdelse af plan for år 2026.

Jens, Christian, Lars og Anders har ansvaret for denne proces.

Rekruttering og fastholdelse
Jacob har udarbejdet en ’brutto-liste’ over nyere medlemmer (fra år 2022-24), som alene har spillet få runder og/eller alene har trukket få trænings-bolde i de seneste år.

Listen vil blive ’kvalitetstestet’ af bestyrelsens medlemmer, hvorefter der vil blive ringet ud til en række medlemmer for at høre, om klubben kan gøre noget for at øge det enkelte medlems anvendelse af faciliteterne i Lyngbygaard Golf og dermed sandsynligheden for fastholdelse i klubben.

Økonomirapportering, herunder bilagskontrol
Helle rundsender info. om forudsætninger for betalinger af fakturaer/udlæg til kontaktpersoner for de enkelte udvalg.

Mulige puljemidler fra DIF m.fl.
Jens, Christian, Hanne og Helle har holdt møde den 27. juni 2025, hvor der er prioriteret nogle specifikke formål for hhv. klub og drift/anlæg, hvortil der vil blive søgt fondsmidler m.v. De specifikke formål vedrører primært den grønne omstilling samt understøttelse af det frivillige arbejde i klubben.

Udover fonde vil der blive søgt ved kommunens anlægspulje, hvor der er deadline den 1. september 2025.

Donationer
Seneste års donationer fra klubbens medlemmer på kr. 200 fra min. 100 klubmedlemmer har, udover de donerede midler, medført en moms-kompensation i størrelsesordenen kr. 300.000 og har dermed væsentlig betydning for den samlede økonomi for klub og center.

Jens og Christian udarbejder plan for indsamling af donationer i år 2025.

For donationerne fra tidligere år er indkøbt ur, der opsættes ved 1. tee.

’Sandkassegolf’
Lars arbejder med en afklaring af muligheden for ’sandkassegolf’ for børn i alderen 6-10 år, hvor der ikke nødvendigvis er tilknyttet en uddannet golftræner, men eventuelt kan afvikles ved tilknyttede frivillige fra klubben.

Eventuelt og fastsættelse af dato for næste bestyrelsesmøde

Det forventes, at opkrævning af kontingent fremadrettet alene kan ske via Betalingsservice.

Der må ikke parkeres foran klubhuset. Hvis grusarealet er optaget, må græsarealet (bag grusarealet) anvendes.

Lars og Christian laver program for en aften for alle klubbens ungdomsspillere (18-30 år), med forventet afholdelse i oktober 2025.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 4. september 2025
kl. 17.30, med forudgående udringning til udvalgte klubmedlemmer fra
kl. 16.00 til 17.30.