Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Jens Bjørn Poulsen, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Helle Møller Albrecht, John Finmann, Christian Phillip og Anders Dahlstrup og Lars Bremer 

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

Orientering fra direktøren

Status på medlemsantal m.v.:

– Der er d.d. 1105 medlemmer (inkl. 30 passive), hvilket er en stigning på 150 medlemmer år-til-dato. Medlemsantallet stiger mere end væksten for andre golfklubber.

– Gennemsnitsalderen for Lyngbygaard Golf’s medlemmer er 44,3 år (et fald fra gnsn. 45,7 sidste år) og væsentligt under gennemsnitsalderen på 56-59 år for klubber på landsplan.

Status for banen:

– Banen står godt.

– Der mangler p.t. vand (regn).

– Der høstes rough, incl. opsamling af afklip. Det forventes at blive gjort 3–4 gange årligt. Næste år, også inden der kommer mælkebøtter

– Robotterne kører fint.

Restauranten:
– Der er god aktivitet og god stemning.
– Der er positive tilbagemeldinger fra både restaurant og medlemmer.

Økonomi:
– Indtægtsmæssigt foran på kontingenter, sponsorater og greenfees, mens
omkostningerne holdes.
– Husk at LYG-medlemmer kan tage en ikke-golfspiller med på 9-hulsbanen (mod betaling af sædvanligt greenfee).

Orientering fra formanden

Der indhentes ’børneattester’ fra relevante frivillige fra ungdomsudvalg, trænere m.v., der har kontakt til ungdomsspillere.

Der er 24 tilmeldte til hulspilskonkurrencen.

Jens Bjørn og Christian holder møde hver 14. dag for at koordinere mellem klub og center – og holde et højt informationsniveau.

Forretningsorden

Forretningsordenen blev godkendt.

Årshjul for bestyrelsesmøder

Efter en dialog om behovet for drøftelse af strategi, herunder ambitions-niveau for det kommende år, blev det aftalt, at Christian, Lars og Anders udarbejder oplæg til næste møde, vedrørende proces for drøftelse af strategi/ambitionsniveau for klubben.

Der var samtidig forslag om, at klubben deltager som en del af ’Pink Cup’ i år 2026.

Rekruttering og fastholdelse

Der holdes i uge 22 møde (med Lone, Jens Bjørn, Christian, Jacob, trænere og ekstern deltager), hvor medlemsdata og tiltag med fokus på fastholdelse drøftes.

Der havde været 37 tilmeldte, men 22 deltagere til Golfens Dag. Det blev aftalt, at der næste år udsendes reminder til de tilmeldte i ugen op til Golfens Dag.

Der er p.t. 77 deltagere på årets begynderforløb.

Økonomirapportering, herunder bilagskontrol

Oplæg til forudsætninger for betaling af fakturaer, udlæg m.v. blev godkendt. Helle rundsender info. til kontaktpersoner for de enkelte udvalg.

Mulige puljemidler fra DIF

Der er mulighed for at søge en række fonde m.v. om midler til klubben og anlægget. Jens, Christian, Hanne og Helle arbejder videre med denne del.

Det blev aftalt, at der – som input til næste bestyrelsesmøde – rundsendes forslag fra alle vedrørende aktiviteter eller områder, som kan være relevante i forhold til ansøgning om fondsmidler. På næste bestyrelsesmøde vil forslagene blive prioriteret.

Donationer

Ligesom tidligere år vil klubbens medlemmer blive anmodet om donationer på kr. 200 fra min. 100 medlemmer. Udover de donerede midler, som kan anvendes til klubaktiviteter, kan der som følge af donationerne søges momskompensation, som de seneste år har beløbet sig til godt kr. 300.000 og dermed har væsentlig betydning for den samlede økonomi for klub og center.

Indsamlingen af donationer forventes i år startet tidligere, bl.a. i forbindelse med klubmatcher.

Blokeringer i Golfbox, primært vedrørende klubber-i-klubben

Det er vigtigt, at antallet af baneblokeringer justeres – via dialog med kontoret – når klubber-i-klubben har haft tilmeldingsfrist, og det konstateres, at der ikke er brug for alle blokerede tider.

Dette vil resultere i frigivelse af teetimes til gavn for alle klubbens medlemmer.

Stillingtagen til ’hul-ambassadør’ i år 2025

Der vil ikke være egentlige ‘hul-ambassadører’, men der vil blive nudget i forbindelse med klubturneringer, klubber-i-klubben m.v., med kommunikation om, at alle hjælper med at passe på banen, herunder oprydning på bl.a. tee-steder, rette nedslagsmærker op m.v.

Eventuelt og fastsættelse af dato for næste bestyrelsesmøde

Lars tager dialog med trænere og Jeppe fra ungdomsudvalget om muligheden for etablering af ’sandkassegolf’, herunder hvad der skal til, for at klubben kan rumme dette?

Lars orienterede om, at prøvespil før Danmarksturneringens divisionsrunder alene kan ske i weekenden før en runde (efter kl. 15) eller i ugen op til en divisionsrunde. Det er endvidere en forudsætning, at der er en forudgående kontakt og aftale med kontoret.

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 1. juli 2025 kl. 16.00.