Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:
Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Gitte Skov, Helle Møller Albrecht, Erik Hansen, Hanne Johannsen og John Finmann.

Fraværende:
Christian Phillip Direktør

1. 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden.
      Dagsorden godkendt
   2. Orientering fra Direktøren
      Vores nye chefgreenkeeper, Niels, er startet. Niels vil sørge for at kommunikere så meget ud omkring banen og greenkeeper stabens arbejde som muligt, så medlemmerne løbende bliver orienteret om tingenes tilstand.

      Efter Brit stoppede som bogholder, så har vi ansat Magnus på deltid i sæsonen på kontoret, som et ekstra serviceled til gavn og glæde for medlemmer og gæster. Økonomifunktionen bliver midlertidigt varetaget af PwC til en ny og permanent løsning er på plads.

      Vi kører forskellige kampagner nu, og alle har fokus på rekruttering af nye medlemmer til LYG. Studie/Ung og så almindelige fuldtids seniormedlemmer. Det er startet op ultimo marts. Vi får en del indmeldelser på tværs af alle medlemskategorier pt. Som nedenstående medlems status viser, så er der fin fremgang sammenlignet med både 2021 (32) og 2022 (34). Tallene inkluderer ikke begyndere, men omfatter ellers alle andre medlemskategorier i perioden 1. januar – 3. april.

      Medlemsstatus:
      Siden 1. januar frem til 3. april 2023 har vi fået 54 medlemmer fordelt som følger:

      • Flex: 13
      • Fuldtid: 15 (kampagne og sponsor)
      • Studie: 20
      • Træning: 1
      • Ynglinge: 3
      • Junior: 2

      Dertil har vi 31 begyndere tilmeldt til forskellige opstartshold inden sommerferien.

   3. Orientering fra Formanden
      I skrivende stund er 41 tilmeldt Golfens Dag på LYG den 23. april 2023.
      Ikke yderligere at berette.
   4. Evaluering af generalforsamling den 29. marts 2023
      Kun 30 medlemmer deltog ved Generalforsamlingen, som foregik i ro og orden, godt styret af den valgte dirigent, Henrik Horup Andersen.
   5. Bestyrelsens forretningsorden
      I forbindelse med klubbens bestyrelse, blev der i 2011 udfærdiget en forretningsorden. Denne er gennemgået og der blev foretaget et par enkelte justeringer.
   6. Konstituering af bestyrelse
      Formand: Kurt D. Kristensen
      Næstformand: Erik Hansen
      Kasserer: Jens Bjørn Poulsen
      Sekretær: Hanne Johannsen
   7. Repræsentanter til klubbens udvalg
      Elite-& Juniorudvalg: Erik Hansen
      Regionsgolf udvalg: Der sættes møde op til efteråret 2023
      Frivillig udvalg: Gitte Skov & Kurt D. Kristensen
      Turneringsudvalg: Kurt D. Kristensen
      Begynderudvalg: Gitte Skov & John Finmann
      Rekruttering-& Fastholdelse: Helle M. Albrecht & Hanne Johannsen
      Handicap udvalg: Helle M. Albrecht & John Finmann
      Koordineringsudvalg Centret: Helle M. Albrecht, Erik Hansen & Kurt D. Kristensen
      Kommunikationsudvalg klubben: Lone Krogsgaard & Jens Bjørn Poulsen
   8. Møde omkring frivillige den 7. februar 2023
      Der er pt. tilmeldt 39 medlemmer, der deltager i Frivillig aften. Nærmere herom
      efter næste bestyrelsesmøde.
   9. Evt. og afslutning med dato for næste bestyrelsesmøde
      Intet under eventuelt. Næste bestyrelsesmøde fastsættes efter Generalforsamlingen.