Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Christian Phillip

Fraværende: John Finmann, Erik Hansen

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt

 Orientering fra Direktøren

12.000 nye range bolde er bestilt og der er aftalt med bestyrelsen at, klubben bidrager med 1/3 af udgiften hertil.

Medlems status pr. 07.05.24

• Fuldtid: + 39 (budgetteret med 50 for året)
• Ungdom: + 33 (budgetteret med 45 for året)
• Tilbagegang 9-huls grundet opgradering til fuldtid
• Begynder: 37 (budgetteret med 75 for året)

 Orientering fra Formanden

Aarhus kommune har startet en puljeansøgning til forenings udvikling. Der er tale om puljer op til DKK 50.000,-. Vi vil starte dialog og undersøge om det er relevant for LYG.

Christian har haft møde med Dansk Senior Golf om Europæisk stævne, med løbende start, på LYG 4 dage i juli 2025.

Årshjul

Årshjul for klubben blev gennemgået og opdateret.

Ideer fra Generalforsamlingen

På Generalforsamlingen i Marts 2024, blev der talt rigtig meget om rekruttering og fastholdelse af medlemmer. Hvad gør vi for at få flere nye medlemmer og hvad gør vi for at fastholde vores medlemmer. Fremover vil bestyrelsen fast have ”rekruttering og fastholdelse” på dagsordenen.

Under punkt 9 sammen med punkt 10, er der oplæg til, hvad vi allerede nu arbejder med.

DP World Tour på Lübker Golf

LYG vil, med frivillige,  være repræsenteret ved Putting Green på Store Torv i Aarhus. Vores Frivillig koordinator, vil række ud til medlemmerne ift. deltagelse.

Hulambassadør

Ved Generalforsamlingen i marts 2024, blev der forespurgt om vi ikke længere, hver især, er hulambassadører.

Det er vi stadig men vi skal have fundet en løsning, så alle ved, hvad det vil sige at være hulambassadør.

Tee-sted skal holdes fri for tees, bunkers skal være revet og pæne, nedslagsmærker på greens skal være rettet op.

Der er forslag til at der laves en video, som lægges ud tilgængeligt for medlemmer.

Alle medlemmer er ambassadører for vores klub.

Ur til Driving Range og ved starthuller

Tilbud er indhentet og vi skal nu beslutte hvilke ure, der vil være mest gavnlige på LYG.

Det er besluttet at vi går efter indkøb til ur med placering under halvtaget samt på ydervæggen ud mod græs udslagssteder. Derudover ur ved hul 1 og og/eller mellem putting green og hul 10.

Resultat forbedrende tiltag og initiativer

Kontingent, for fuldtids medlemskab, er blevet nedsat så LYG matcher øvrige golfklubber i Østjylland.

Der er indført fællestræning for medlemmer med hcp over 28. Træningen er gratis.

”Kvinder og Golf” har endnu ikke vist sig at være attraktivt for vores kvindelige medlemmer eller som rekruttering af kvindelige medlemmer.

Vi vil i samarbejde med sekretariatet trække så meget data som muligt og analysere på hvad der er årsag til inaktivitet og udmeldelser samt hvad klubben kan gøre for at skabe mere aktivitet.

Vi vil skabe mere kontakt til vores medlemmer. Det vil vi gøre, efter at have skabt et overblik gennem data udtræk fra Golfbox og herefter foretage telefonopkald til de forskellige medlemstyper, nybegyndere, mindre aktive, nye medlemmer osv., hvorfor status er som den er, og om vi kan hjælpe de adspurgte videre med interessen for Lyngbygaard Golf.

Initiativ til at gøre det attraktivt for 9 huls medlemmer til at konvertere til fuldtidsmedlem.

Rekruttering og fastholdelse

Se under punkt 9. De 2 punkter hænger sammen ift afsnit omkring rekruttering og fastholdelse.

Evt. og fastsættelse af næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 18. Juni 2024 kl. 17:30

Bestyrelsen vil invitere en repræsentant fra Sportsudvalget til at fortælle om arbejdet i Sportsudvalget.