Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:

Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Hanne Johannsen, Jacob Søgaard Jacobsen, Christian Phillip, John Finmann, Erik Hansen

Velkommen og godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt

Orientering fra Direktøren

Nogle medlemmer har udvist utilfredshed med banens rough. I den forbindelse har klubben sendt en mail ud til samtlige af klubbens medlemmer, med en beskrivelse og forklaring, som de fleste har taget godt imod.

Trods problemer med roughen, roser medlemmer og gæster banens stand, som virkelig flot.

Medlems status pr. 18. juni 2024: + 160 medlemmer fordelt på fuldtids-/9-huls-/ungdomsmedlemmer og nybegyndere.

Det samlede budgetterede medlemstilgang for 2024 er på 230 nye medlemmer.

Orientering fra Formanden

Der er kommet henvendelser ifm kontingentstigning på DKK 200,- for medlemmer af 9-huls banen. Kontingentet for fuldtidsmedlemmer, juniorer og ynglinge samt passive fastsættes af generalforsamlingen. Øvrige kontingenter fastsættes af bestyrelsen og er for alle øvrige kategoriers vedkommende forhøjet med 200 kr.

Klubben arbejder målrettet for at få flere medlemmer til gavn for klubbens økonomi og evne til at betale baneleje m.v. Som et led i denne strategi er kontingent for fuldtidsmedlemmer blevet nedsat med 500 kr. for bl.a. at stå bedre i konkurrencen med andre klubber. Øvrige kontingenter har bestyrelsen besluttet at forhøje med et mindre beløb – 4,3 procent for 9 hulsmedlemmer.

Den 9. juni blev der afholdt VildmedVin match på LYG. Matchen var en succes og sponsor, Peter Jensen fra VildmedVin, var godt tilfreds.

Der blev ifm matchen informeret om, at en match runde max må vare 5 timer. Efter 5 timer bliver runden stoppet og de resterende huller på score kortet bliver streget.

Rekruttering og fastholdelse

Bestyrelsen har valgt at trække data ud, på medlemmers spillede runder og træk af range bolde for så at kontakte de mest inaktive/lidt aktive medlemmer for at høre om årsagen til den manglende aktivitet og hvad klubben kan gøre for at øge aktiviteten og dermed understøtte en fastholdelse af klubbens medlemmer.

DP World Tour Lübker 2024 – Store Torv Aarhus

LYG vil være repræsenteret af frivillige 1½ dag på Store Torv, Torsdag eftermiddag og hele lørdag.

Der vil være en Putting Green, hvor der vil være konkurrence med præmier.

Klubben får tildelt et beløb på DKK 7500,- til klubbens ungdoms aktiviter

Klub-i-Klub og Erhvervsklub ift Brasseriet

Det er vigtigt at Klub-i-Klub samt Erhvervsklubben giver Musta besked hvis der på de faste dage ikke spilles på LYG, så Musta har mulighed for at foretage de rigtige mængder indkøb til køkkenet.

Bestyrelsen opfordrer til også at spise i restauranten efter spil i Klub-i-Klub samt Erhvervsklubben. Således at så mange som muligt, efter de perfekte slag på banen, mødes i restauranten over mad og drikke. Det styrker det sociale i klubben.

Udendørs Ur / Ure

Det er nu besluttet hvilke ure der skal købes ind til Driving Range samt ved Hul 1 og mellem putting green og hul 10.

Bestilling er sat i gang.

Resultatforbedrende tiltag og initiativer

I skrivende stund køres medlems kampagne og der vil højst tænkelig også blive kørt en kampagne til efteråret.

Og fastsættelse af næste bestyrelsesmøde

Der er ønske om klokke på hul 27. 2 bestyrelses medlemmer fra 9-huls banen vil kigge på hvor klokken kan placeres på banen og herefter besluttes om investering.

Næste Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 13. august 2024