Referat af LYG bestyrelsesmøde

Deltagere:
Kurt Kristensen, Jens Bjørn Poulsen, Helle Møller Albrecht, Erik Hansen, Hanne Johannsen Christian Phillip og John Finmann

Fraværende:
Gitte Skov

1. 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden.
      Dagsorden godkendt
   2. Orientering fra Direktøren
      Lone Krogsgaard og Jens Bjørn er blevet med-administratorer op LYG Facebook profil. Det skal gerne sikre at vi får endnu flere opslag lagt op og får LYG profileret endnu mere.
      
      Vi har, fra kommunen, modtaget et tilskud på DKK 8000,- til vores +60 medlemmer. Vi er tilskudsberettiget til flere aktiviteter og vi fortsætter ansøgningerne. Vi har også søgt om et ”Golf Skilt” med påskrift Lyngbygaard Golf, til placering ved Lyngby broen mod LYG.
      
      Plantas har været så venlige at sponsorere nye planter til terrassen.
   3. Orientering fra Formanden
      Vi har fået afslag fra DIF aktivitetspulje, da vi kun må søge på ét tilskud ad gangen. Vi søger på ny.

      Der kommer mange positive tilkendegivelser på både banens stand og restauranten.

   4. Restaurantdrift
      Musta sørger for, sammen med sit team, at der er en positiv ånd i restauranten, bordene bliver ryddet og står pænt, samtidig med at der serveres god mad.
      
      Vi skal alle være med til at bidrage til at de gode vibrationer fortsætter.
   5. Regionsgolf 2024
      I 2023 er vi tilmeldt et enkelt hold. Er der interesse for at vi deltager i Regionsgolf 2024 ?
      Jens Bjørn vil, til efteråret, samle tidligere holdkaptajner for at få deres input og samtidig undersøge om der er interesse for at LYG er tilmeldt.
   6. Hulambassadør
      De færreste medlemmer, husker hvilket hul de er ambassadør for.
      
      Bestyrelse og drift opfordrer til at spillere rydder op på teesteder, retter nedslagsmærker op samt lægger turf på plads ude på fairway.
      
      Øl-& sodavandsdåser og flasker, hører ikke hjemme i tee blocks, de skal i de dertil bestemte pant skraldespande.
      
      Der vil under Klub i Klubben match blive henstillet til ovenstående.
   7. Orientering fra Jens Bjørn omkring hjælp til LYG hjemmeside
      Hvordan gør vi LYG hjemmeside mere attraktiv.
      
      Lone Krogsgaard og Jens Bjørn er i dialog med sekretariatet omkring nyhedsfeeds op hjemmesiden samt andre tiltag.
      
      Der indsættes billeder af alle bestyrelsesmedlemmer.
   8. Orientering fra udvalgene
      Junior-& ynglinge turnering:
      Vi skal finde en løsning på, hvordan vi fremover får afholdt Junior-& Ynglinge turnering.
      
      Jens Bjørn og Christian Phillip vil, som en start, kontakte DGU, om det er muligt at vi kan afholde denne turnering i år.
      
      Jens Ib har udfærdiget en ”kørebog” over selve afholdelse af turneringen. Der vil blive behov for frivillige til hjælp ved både planlægning og afholdelse.
      
      Fastholdelse og rekruttering:
      Vi har fået en del medlemmer, som er studerende og vi vil, i lighed med sidste år, sætte en golf-& mad match op, kun tilegnet de unge i en bestemt aldersgruppe, for at fremme klublivet blandt de yngre medlemmer.
      
      Forslag til business pakke, Greenfee og mad, hvor der spilles på et bestemt tidspunkt ex. Torsdag mellem 9:00 og 11:00
      
      Begynderudvalg:
      Vi er inde i en meget travl periode med begyndere. Pt er 50 på vej igennem og der kommer flere til.
      
      For mange møder ikke op til vejledning. Få melder afbud, andre møder simpelthen ikke op.
      
      Regelundervisning foregår nu on-line.
      
      Begynderne har tilkendegivet at de får rigtig god slagtræning.
      
      Træning:
      Der vil blive lavet en fordelingsnøgle ift de antale timer, som LYG køber af Peter Krøyer.
   9. Frivillig aktiviteter
      What Bunker planlægger en Summer Match på LYG
      
      Husk at 18 huls medlemmer gerne må deltage i 9ers match.
      
      9 huls medlemmer kan i 2023 deltage i én klubmatch uden at betale green-fee. Der skal dog betales match fee.
   10. 10. Evt. og action plan samt dato for næste bestyrelsesmøde
       Bestyrelsen har et ønske om at besøge Greenkeeper gården samt evt køre en bane runde med Niels. Christian forhører sig hos Niels.
       
       Der er udfærdiget en action plan, som er sendt ud til bestyrelsesmedlemmerne.
       Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 20. juni 2023 kl. 18:00